文章在线文档被迫居家办公怎么办?4个建议让你提高工作效率
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资深作者张诗雨
张诗雨 企服软件评测行家

新冠病毒变异,让原本趋于稳定的疫情又卷土重来,有了去年「抗疫」经验的职场人在面对新一轮疫情时,也做出了快速反应:居家办公、远程协作对经历过2020年的上班族而言,也并不陌生了。

前两天我也看了不少相关主题的文章,不管是传授工作方法的,还是推销协作工具的,似乎都搞错了一个前提,那就是:主动选择的远程办公和迫不得已在家上班真的是两码事!

所以,今天就根据自己的浸入式体验,来说说所谓的“远程办公“的用户真实感受,以及我亲测有效的工作方法有哪些。

 

一、家家有本难念的经

首先要明白,「在家办公」只是远程办公的一种,真正意义上的远程办公,除了居家以外,可自行选择办公地点,只要有网有设备。

但这次实验设置的参数,真的是远程办公的终极 hard 模式。我总结了一下被迫居家办公可能遇到的现实障碍:

  • 争夺最佳办公地(双职工夫妻矛盾)
  • 闹腾坑爹的娃儿(极有可能是两个)
  • 做饭洗碗的噩梦(取外卖会费口罩)
  • 有代沟的长辈们(随时喊你去吃饭)
  • 不听话的四脚兽(阿猫阿狗一起上)
  • 延迟卡顿的网络(毕竟5g还没普及)
  • 制造噪音的邻居(排解寂寞靠唱歌)
  • 合租单间的诱惑(席梦思就在身后)

最重要的是,现实生活中以上情形并非单独出现,通常是自由排列组合打发,更何况有大量的线上协作,一旦没有组织好,很容易陷入费时费力的恶性循环中。

被迫居家办公怎么办?4个建议让你提高工作效率

二、亲测有效的良方

以上两点告诉我们,一切抛开客观条件大谈「远程办公」的都是耍流氓!所以,在被迫、组团、居家、工作4个关键词强行结合的基础上,我们再来谈工作方法就亲和多了。

下面我就列了4点自己亲测有效的干货良方,供你参考:

 

1.多时间点设置闹铃

其实在家办公最大的缺陷就是没有节奏感。在公司中午到点吃饭,晚上到点下班,就算你自己忙到废寝忘食,也能从同事们的集体行动(领饭、下班)中感知到时间点,用物理干预方法帮你把握节奏感。

结合自身作息习惯设置,把自己的每一天安排的明明白白的。

当然,在实际执行中很难是卡死了时间,按部就班的运作,但闹铃的作用是在于强行让自己感知到办公节奏,方便灵活调整工作内容,也能劳逸结合,划清工作和生活的界限。

 

2. 多种效率工具搭配使用

我总结了一下这次居家办公用到的几个协作工具,搭配使用真的不要太爽:

实际上,工具的使用操作是最次要的,通过这些它们帮助自己建立对项目的整体框架感、任务推进的节奏感,和组织多人配合的协调能力才是最重要的。

毕竟工具只是服务人类提高效率的帮手,不是扼杀能力掌控人类的刽子手。

 

3. 多记录、勤更新工作进展

「多记录」是说将大的工作计划和任务拆解到更细的动作上去,包括在实际执行时遇到的障碍,也要记录下来,方便复盘、纠错;「勤更新工作进展」是针对团队协作而言。

远程办公不像在公司,一抬头就能跟同事说上话,在线沟通时间成本太高,能不用就不用,所以就得靠多更新进展,用协作工具通知到人,提高沟通效率。

 

4. 多做家务换换脑子

家里地方小没啥可活动的地界,不像在公司,上个厕所的路就当是快走运动了,偶尔还能下楼买个零食啥的。所以,在家庭环境下,既能换脑子还不会让人沉迷的活动,思来想去……那就只有做家务了。

正好每天借此机会,给家里消毒清洁一番,杀菌、放松两不误。

被迫居家办公怎么办?4个建议让你提高工作效率

写在最后

这场持续近一年的疫情对于每一个决策者而言,是团队难得一遇的巨大挑战,十分考验管理者的领导能力,对组织的凝聚,对形式的判断,一步错或许步步错。

而对于每一个普通职场人而言,这也是我们遭遇的一场突发应急演习,在面对今后不知多少个无法预测的职场黑天鹅时,我们又能以多快的速度调整应对模式?

有人说「枪响之后没有赢家」,可哪怕输,我们也要输得体面些才好。